Konaklama ve turizm sektöründe güvenliğin sağlanması amacıyla yürürlükte olan 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, günübirlik ve kısa süreli kiralanan taşınmazlar için hayati sorumluluklar yüklemektedir. Bir villayı, apart otel dairesini veya bungalovu misafire teslim ettiğiniz anda, konaklayan kişilerin kimlik bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğü veya Jandarma Genel Komutanlığı’nın Geçici İkamet Kimlik Bildirme Sistemi (KBS / GİYKİMBİL) ağına anlık olarak iletmeniz zorunludur.
KBS (Kimlik Bildirme Sistemi) Nedir ve Neden Zorunludur?
KBS, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içindeki tüm konaklama tesislerinde kalan yerli ve yabancı misafirlerin kamu güvenliği amacıyla kolluk kuvvetlerine dijital olarak bildirilmesini sağlayan resmi ağdır. Günübirlik kiralanan villalar ve evler de yasa karşısında birer konaklama tesisi statüsünde değerlendirilmektedir.
Hangi Konaklama Tesisleri KBS Bildirimi Yapmak Zorundadır?
- Kısa dönem kiralanan tüm tatil villaları ve müstakil evler,
- Bungalov, tiny house ve glamping işletmeleri,
- Apart oteller, butik oteller ve pansiyonlar,
- Airbnb, Vrbo veya şahsi olarak kiralanan günübirlik daireler.
KBS Şifresi Nasıl Alınır? Adım Adım Başvuru
KBS kullanabilmek için tesisinizin bulunduğu coğrafi bölgeye göre yetkili kolluk birimine (İlçe Emniyet Müdürlüğü veya İlçe Jandarma Komutanlığı Asayiş Şubesi) şahsen başvurulmalıdır:
- Vergi levhası ve esnaf/ticaret oda kaydı veya mülkiyet belgeleri,
- Kültür ve Turizm Bakanlığı Turizm Amaçlı Konut İzin Belgesi,
- Yetkili kişinin imza sirküleri ve kimlik fotokopisi,
- Statik IP adresi belgesi (kolluk kuvveti sistemine güvenli bağlanmak için gereklidir).
Başvuru incelendikten sonra işletmeciye KBS kullanıcı adı ve şifresi tahsis edilir.
Misafir Bildiriminde Zaman Sınırı ve Toplanacak Veriler
Kanun gereğince konaklayan kişilerin bilgileri konaklama anında (misafir tesise girdiği anda) sisteme girilmelidir. Bildirilmesi zorunlu bilgiler:
- T.C. Vatandaşları için: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi ve giriş-çıkış saati,
- Yabancı uyruklu misafirler için: Pasaport numarası, uyruk, ad-soyad, doğum tarihi ve vize/ikamet bilgileri,
- Misafirin varsa aracının plaka bilgisi.
KBS Bildirimi Yapmamanın Cezaları: Mülkün Mühürlenmesi Riski
Kimlik bildirimi yapmamak veya gerçeğe aykırı bildirimde bulunmak çok ciddi yaptırımlara tabidir:
- Bildirimde bulunmayan işletmecilere her tespit için yüksek tutarlı idari para cezaları kesilir.
- Tekrarı halinde konaklama yapılan mülk zabıta ve kolluk kuvvetlerince 30 güne kadar mühürlenerek ticari faaliyetten men edilir.
- Aranan şahısların konakladığının tespiti durumunda adli soruşturma süreçleri başlatılabilir.
AirHost ile Misafir Kayıtlarını Eksiksiz Yönetin
AirHost’un modern apart otel yönetim programı ve rezervasyon takip programı, misafirleriniz tesise gelmeden önce online check-in formu ile kimlik ve pasaport bilgilerini güvenle toplamanızı sağlar. Böylece check-in esnasında vakit kaybetmeden KBS sistemine verileri hatasız aktarabilir, cezai risklerden tamamen kurtulursunuz.
