1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla AirHost Mülk Yönetim Sistemleri ("AirHost") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Unvan: AirHost Yazılım ve Bilişim Hizmetleri
Adres: İnci Plaza, Kayalık Caddesi, 20150 Pamukkale Denizli
E-Posta: airhost@paralinktr.com
Web Sitesi: https://air.paralinktr.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
AirHost SaaS platformu üzerinde yürütülen faaliyetler kapsamında işlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:
| Veri Kategorisi | Açıklama / Örnek Veriler |
|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik bilgileri (fatura düzenleme aşamasında). |
| İletişim Bilgisi | E-posta adresi, telefon numarası, kurumsal tebligat adresi. |
| Müşteri İşlem | Tanımlanan villa ve tesis kayıtları, iCal takvim akışları, rezervasyon numaraları, konaklama tarihleri. |
| Finans Bilgisi | Abonelik planı, fatura dökümleri, ödeme durumu (kredi kartı bilgileri sistemde tutulmaz, lisanslı ödeme kuruluşlarında işlenir). |
| İşlem Güvenliği | IP adresi kayıtları, oturum token'ları, sistem erişim logları, parola özetleri (hash). |
3. Kişisel Veri İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- AirHost platform üyelik hesabının oluşturulması ve yetkilendirmelerin yönetilmesi.
- Kanal senkronizasyon motoru (iCal) üzerinden overbooking önleme süreçlerinin işletilmesi.
- Yazılım abonelik paketlerinin tahakkuku, faturalandırılması ve muhasebeleştirilmesi.
- Müşteri destek, soru, öneri ve arıza bildirimlerinin çözüme kavuşturulması.
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu uyarınca trafik loglarının tutulması.
- Platform altyapısının bilgi güvenliği ve siber saldırılara karşı denetlenmesi.
4. Veri Aktarımı ve Alıcı Grupları
AirHost, kişisel verilerinizi kanuni zorunluluklar haricinde ticari kazanç amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmaz ve satmaz. Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mahkemeler, icra daireleri, Gelir İdaresi Başkanlığı gibi yasal mercilerin talepleri doğrultusunda.
- Altyapı & Sunucu Sağlayıcıları: Veri barındırma (hosting), yedekleme ve güvenlik hizmeti alınan kurumsal teknoloji ortakları.
- Ödeme Kuruluşları: Abonelik ve lisans ödemelerinin tahsili amacıyla BDDK ve TCMB lisanslı sanal POS altyapıları.
- Rezervasyon Kanalları (Ev Sahibi İsteğiyle): iCal protokolü üzerinden yalnızca müsaitlik verisi aktarılan Airbnb, Booking.com vb. portallar.
5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz, kayıt formları, yönetim paneli arayüzü, iCal akış adresleri, e-posta ve destek formu kanalları aracılığıyla otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri: KVKK m. 5/2-c (Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması), m. 5/2-ç (Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi), m. 5/2-e (Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) ve m. 5/2-f (İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri) hükümleridir.
6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca AirHost’a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
7. Başvuru Usul ve Yöntemleri
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak;
- Şirket adresimize ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter kanalıyla,
- Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden airhost@paralinktr.com adresine e-posta göndererek
Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.